中山市尊寶實業有限公司

中山市尊寶實業有限公司

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    中山尊寶實業有限公司是由中山尊寶實業有限公司、中山帝皇燈飾制造公司、Regal King Comerical Offshore De Macau Limitada 澳門公司、Jubilant International Ltd香港公司等10家公司,員工3000余人,2009年產品銷售額20億元人民幣,總部位于中山沙朗鎮。目前集團正在投資3億興建一個新的工業園。

    上線之前,尊寶不同的工廠使用不同的ERP系統,有香港的萬達ERP,用友U8ERP,還有自己獨立開發的ERP,所有新系統的實施推廣舊的操作和觀念將成為一個很大的阻力。

    從2004年至今,以ERP為核心的信息化管理系統已經由點到面逐漸擴展到尊寶的主要業務流程中。多年的ERP應用,與那些項目半途夭折的企業,管理和系統兩張皮的企業,以及剛剛完成系統切換就“廣發英雄帖”的企業相比,尊寶對管理信息系統的依賴,以及對信息化的認知程度,都體現了時間積累起來的成熟心態。他們認為,從企業的角度看,ERP是最大的信息化系統。作為企業管理的一個主要手段,企業不僅要構筑ERP系統,還要在此基礎上形成企業管理的信息化模型,還要不斷優化業務流程。

    起初,尊寶模模糊糊提出了200個需求問題,其中90%的需求都被ERP的標準功能覆蓋。當然,管理系統與企業現有系統的集成也是必須考慮的因素。尊寶選擇SAP Business One時,也考證了它與PDM系統的可集成性。

    管理軟件只能支持同時代最先進的管理思想。當年,尊寶選擇SAP Business One系統的首要的條件是一個能不斷發展、不斷增進新管理理念的軟件。他們了解到同享不但有軟件的開發能力,更有豐富的行業經驗和實施經驗。尊寶的很多人認為,SAP Business One在一定程度上引領了他們的信息化管理方向。

    尊寶人把2010年至2012年之間的ERP實施作為公司的文化體系建設的一部分,實施方法嚴格按照SAP的實施方法論進行。

    目前,他們已經步入流程不斷再造的階段。隨著計算機系統的應用,不合理的流程逐漸顯現或被發現。

 

新系統實現預期目標

    1.項目小組對積壓在PMC部門的全局性管理問題進行會診,由工程、采購、倉庫、生產、銷售、PMC多方協調,圍繞生產控制開展上游、下游的綜合治理,并且逐步優化生產節拍和供應批次、用MRP計劃指導企業的宏觀產銷計劃,以生產排程及備料單在車間生產和控制一級進行微調、全面理順MRP系統的處理流程,使系統的綜合效益得以發揮。

    2.實現基礎數據集中管理和核算政策的統一,對涉及集中管理,統一分析的基礎數據,統一了三個工廠的物料編號、業務伙伴主數據、BOM、實現基礎數據的集團統一;建立集團統一的核算政策,為集中管理奠定基礎。

    3.B1I的架設,解決了集團公司間關聯交易的處理,提高了工作效率,完善了工作流程。

    4.規范業務流程,管理更精細化 。

    5.業務財務一體化

    目前采購、庫存、銷售、收付、資產等業務數據,通過SAP BONE會計平臺,按事先定義的入帳分錄及輔助核算信息自動生成憑證。既保證了業務數據和財務核算一致性,也實現財務數據的可追溯。

    6.SBO提供在整個系統中 任意節點的審批和報警.  審批功能實現管理的要點,報警功能使得消息盡快地傳遞.  而且這種審批和報警是完全自定義的。實現了財務監控點的管理,即強調各業務環節和部門的集成與相互牽制,將事后核對轉變為事前準確計劃和事中精確監控。

    7.采購業務——以產定購

    采購必須與物料需求計劃、庫存、生產等業務協同工作以保證高質量物料的平穩流動。隨著提前期時間的減少,全球化的運作加強,以及更嚴格的質量要求,功能之間的隔離會嚴重妨礙企業物流的流動和物流價值鏈的整體性能。其中的關鍵就是預測和物料需求計劃(MRP)過程。MRP使用各種確定性因素和統計方法,從時間和數量兩個方面為每個庫存物品預測將來的需求。這些物品的供應計劃與當前需平衡,并與公司的庫存投資和策略一致。也就是說,物料需求計劃將企業的“需求”信息與企業的采購活動結合起來。

    8.庫存管理

    什么樣的庫存才是恰當的?尊寶一直非常關注庫存的管理,但又總是不能良好把握充足的物料供應能力和最低的庫存成本之間的平衡。在應用ERP系統后,庫存業務處理的速度和精度大大提高,訂單處理、采購管理、生產管理、作業實現良好的整合性和同步性,使庫存管理能夠走向統合化,并進展到將銷售、生產、庫存作為綜合系統的庫存管理。

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